أهــــم الأخبـــار

شعــار الهـــــيئة

معـــــرض الصــــور

فروع الهيئة في بغداد والمحافظات

ســـجل الـــزوار

استطـــــلاعـــــات

هل تعتقد أن خدمات الهيئة العامة للضرائب بالمستوى المطلوب ؟؟







مــــواقع الكــــترونية

آخر تحديث و أوقات أخرى

القــســم الإداري
أهدافه أعداد الملاكات وتطبيق القوانين والتعليمات المتعلقة بشؤون الأفراد وتأمين أعمال الإدارة والخدمات،  ويتضمن القسم (13) شعبه :-

أ-شعبة الأفراد لفروع بغداد

 تتولى كافة الأعمال المتعلقة بملاك فروع بغداد وهي كآلاتي :

 - أعداد الملاكات السنوية للموظفين ضمن الموازنة العامة وتحديد عدد الدرجات الوظيفية والأشراف على

    تطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات المتعلقة بتنظيم شؤون الأفراد ومتابعة تنفيذها .

 - مراقبة مسك السجلات والبطاقات والاستمارات المتعلقة بشؤون الأفراد واقتراح تطويرها وتعديلها 

    والأشراف على تنظيم وفتح أضابير الخدمة .

 - الأشراف على أعداد وتطبيق أنظمة الحوافزوتقييم أداء الكادر الوظيفي ووصف الوظائف وتنظيم توزيع

    القوى العاملة وفقاً لاحتياجات العمل .

 - إنجاز المعاملات المتعلقة بالإجازات الاعتيادية والمرضية والدراسية .

 - تشكيل اللجان بكافة أنواعها تحقيقيه تدقيقية فنية.

 - المشاركة في عضوية اللجان ذات العلاقة بشؤون الأفراد .

 - إنجاز معاملات التعيين وإعادة التعين والنقل والتنسيب والإعارة والتقاعد و الاستقالة.

 - تشغيل نظام الأفراد على الحاسبة الإلكترونية وإدخال جميع المتغيرات لغرض تنظيم الإحصاءات

    المطلوبة عن القوى العاملة


ب-شعبة الأفراد  لفروع المحافظات

 تتولى كافة الأعمال المتعلقة بملاك فروعالمحافظات وهي كآلاتي :   

-أعداد الملاكات السنوية للموظفين لفروع المحافظات ضمن الموازنة العامة وتحديد عدد الدرجات الوظيفية والأشراف على تطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات المتعلقة بتنظيم شؤون الأفراد ومتابعة تنفيذها .

-مراقبة مسك السجلات والبطاقات والاستمارات المتعلقة بشؤون الأفراد واقتراح تطويرها وتعديلها والأشراف على تنظيم وفتح أضابير الخدمة .

-الأشراف ووصف الوظائف وتنظيم توزيع القوى العاملة وفقاً لاحتياجات العمل .

 - إنجاز المعاملات المتعلقة بالإجازات الاعتيادية والمرضية والدراسية .

-المشاركة في عضوية اللجان ذات العلاقة بشؤون الأفراد .

-إنجاز معاملات التعيين والنقل والتنسيب والإعارة والتقاعد والاستقالة.


جـ -شعبة الخدمات الإدارية لفروع بغداد 

 تتولى هذه الشعبة المهام بالنسبة لفروع بغداد التالية :

 - وضع خطط خاصة بتأمين احتياجات أعمال الخدمات الإدارية لكافة فروع الهيئة ومتابعة تنفيذها.

-الأشراف على الإدارة الداخلية للدائرة ومراقبة التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي وتنظيم تسجيل دخول

   المراجعين لأقسام الدائرة .

 - تقدير احتياجات الدائرة من الخدمات بالتنسيق مع مدراء الأقسام والعمل على تأمينها.

 - التفاوض مع متعهدي الخدمات ومراقبة تنفيذ العقود الخاصة بذلك .

 - متابعة موقف الآليات الخاصة بالهيئة ومتابعة موقف الخزين الإستراتيجي للمشتقات النفطية.

 - تأمين مستلزمات الاحتفالات بالمناسبات الوطنية الكبرى .

 - تأمين احتياجات الاقسام والفروع من الاثاث وكافة احتياجاتها .

 - الاشراف على تأمين مستلزمات الدفاع والسلامة في الاقسام والفروع .

 

 

 

د-شعبة  الخدمات الإدارية لفروع المحافظات

 تتولى هذه الشعبة المهام التالية بالنسبة لفروع المحافظات :

  - وضع خطط خاصة بتأمين أعمال الخدمات الإدارية ومتابعة تنفيذها بالنسبة لفروع المحافظات.

  - تقدير احتياجات الفروع من الخدمات بالتنسيق مع مد راء الفروع والعمل على تأمينها .

  -التفاوض مع متعهدي الخدمات ومراقبة تنفيذ العقود الخاصة بذلك .

 

 

 

هـ -شعبة السجلات والأضابير

 تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

 - أعداد خلاصات الخدمة للموظفين كافة .

 - الأشراف على شعبة الأضابير الشخصية وحفظ الكتب داخل الأضابير.

 - وتأشير السجلات يومياً من خلال بنك المعلومات الوظيفي ، وأعداد السجلات الخاصة بترقيم أضابير

    وتحديثها.

 - المحافظة على سرية المراسلات في الأضابيرالشخصية .

 - متابعة التعبئة الإحصائية لكافة الموظفين الهيئة وفروعها .

 - إنجاز ومتابعة إصدار هويات الخاصة للموظفين ودفاتر الاسواق المركزية.

و - شــعبة التقاعـد

تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

- متابعة احالة الموظفين على التقاعد وفق قانون التقاعد الموحد رقم 27 لسنة 2006.

- تزويد هيئة التقاعد الوطنية / صندوق التقاعد بيانات الموظفين ومايطرأ عليها من تغييرات شهرياً في قرص مدمج (CD ) بالإضافة الى القوائم.

- متابعة مبالغ التوقيفات التقاعدية البالغة (19%) وبالتنسيق معالقسم المالي.

- ارسال المعاملات التقاعدية للموظف المحال على التقاعد الى الهيئةاعلاه بيد مخول.

ز-شعبة الصــادرة

تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

-استلام البريد من داخل الهيئة وخارجها من كافة مؤسسات الدولة وجهات اخرى.

- اصدار بريد الهيئة العامة للضرائب داخل الهيئة وخارجها.

- توزيع البريد داخل الهيئة وخارجها.


حـ -شعبة التعيين والملاك

تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

- دراسة وتدقيق مدى توفرالشروط القانونية للمرشحين لتولي الوظيفة العامه

- استكمال إجراءات التعيين من حيث الشهادة الدراسية والسن القانوني والسلامة البدنية وحسن السيرة

   والنزاهة والسلامة من اجراءات المسالة والعدالة

-اصدار أمر تثبيت الموظف بعد انقضاء مدة التجربة المنصوص عليها في القانون

- دراسة مدى الحاجه الى التعاقد وفقا" لا حكام القوانين النافذة وقرارات مجلس الوزراء

-اصدار الأوامر الخاصة باستقالة الموظفين

                                                                                                                     

 ط-شعبة العلاوات السنوية

 تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

- تدقيق استحقاق الموظفين للعلاوات السنوية من حيث انطباق الشروط المقررة قانونا" عليه

- اصدار الاوامر الخاصة بالعلاوة والترفيع اعتبارا" من تاريخ الاستحقاق اذا لم يكن للموظف دور في تأخير

   استحقاقه .

- اعداد كتب الشكر والتقديروإصدار الاوامر الادارية المتضمنة ترتيب الآثار الناجمة عن توجيه الكتب .

- اصدار الأوامر الخاصة بنقل وتتسيب الموظفين بعد تدقيق شروط النقل والتنسيب ومتابعه اصدار الأوامر

   الادارية الخاصة وأعداد كتب المباشرة والانفكاك.

 

ي- شعبةالاجازات والايفادات

تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

-تدقيق استحقاق الموظفين للأجازات ولكل صنف من أصناف الاجازات ولأقسام وفروع الهيئة كافة   

-اعداد الدراسات المطلوبة التي تحتاجها الوزارة والتنسيق مـع وزارة التعليم العالي والبحث العلمـي

   بخصوص الاجازات الدراسية والزمالة والبعثات ومتابعه عودة الموظف بعد انتهاء الاجازة.

-متابعة انقطاع الموظفين عن الدوام الرسمي.

-اصدار الأوامر الادارية الخاصة بإيفاد الموظفين داخل وخارج العراق .

ك-شعبة المخازن

تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

- متابعة استلام وتسليم المواد والأثاث واحتياجات الهيئة كافة

- متابعة ادخال المواد اعلاه مخزنيا وإخراجها وإدخالها في السجلات المخزنية

ل - شــعبةالصـيانــة

  تتولى هذه الشعبة المهام التالية:

 

أولا- مهام هندسية

 

- استلام وتمشية البريد اليومي الخاص بالهندسة .

 - أجراء الكشوفات الموضعية وتثبت واقع الحال مع رسم المخططات اللازمة لذلك وتحديد النواقص ان وجدت

    للهيئة وفروعه بغداد والمحافظات .

- أعداد جداول كميات النواقص المطلوبة للأبنية وحساب كلفتها .

- دراسة المقترحات المقدمة من قبل مدراء الفروع بشأن تطوير الأبنية او إضافة بناء مع حساب الكلفة

   التخمينية .

 - الأشراف على تنفيذ الأعمال المدنية والكهربائية ومتابعته بعد موافقة السيد المدير العام علي تنفيذه للهيئة  

     وفروعها بغداد والمحافظات.

- تحديد الطاقة الاستيعابية لكل بناية من فروع الهيئة من ناحية عدد الموظفين وزخم العمل .

 

 ثانياً -المهام الكهربائية

تتولى هذه الشعبة المهام التالية : 

 - القيام بأعداد جرد من بداية كل موسم للأجهزة الكهربائية وفرز العاطل من الصالح وتصليحها

    لمقر الهيئة وفروعها .     

 - صيانة التأسيسات الكهربائية والأجهزة الكهربائية ومتابعتها حسب متطلبات العمل .

 - حساب الكلف التخمينية للأعمال أعلاه (مواد+عمل) ويتم تنفيذ العمل من قبل كوادر الشعبة بعد

    شراء المواد بالنسبة للتأسيسات الكهربائية  .

 

م- شــعبةالمخــــازن(ملغاة) :

تتولى هذه الشعبة المهام التالية:

-استلام المواد بكافة أنواعها.

-تسجيل المواد المخزنية في سجلات المخازن ونظام المخازن في الحاسبة الإلكترونية.

-سندات الإدخال المخزني أو الإخراج المخزني.

   

ن - شعبة القوى العاملة

تتولى هذه الشعبة المهام التالية:

-         اعداد تقارير شهرية تتضمن حركة القوى العاملة تقدم الى وزارة المالية وفق نظام الوزارة.

-         اعداد التقارير الشهرية تتضمن حالات العقود وتقدم الى الوزارة.

-         اعداد تقارير احصائية عم مختلف النشاطات الادارية وحسب النوع .



البحث

صفحتنا على موقع الفيس بوك

  • الفيس بوك
    صفحتنا الرسمية عبر الفيس بوك
  • فيس بوك
  • فيس
  • فيس 3
  • فيس2
  • فيس1
    

السـيرة الذاتيـة للمـدير العـام

دليل انجاز معاملات المواطنين

زيــــــارات فــــــروع الهــــــيئة

رســــــائل وأطـــــاريح

الأمتنـــاع عن التدخيـــن

التوقيت المحلي لمدينة بغداد

Baghdad

الطقس

احصــائيــات