أهــــم الأخبـــار

شعــار الهـــــيئة

شعار بغداد عاصمة الاعلام العربي

معـــــرض الصــــور

فروع الهيئة في بغداد والمحافظات

ســـجل الـــزوار

استطـــــلاعـــــات

هل تعتقد أن خدمات الهيئة العامة للضرائب بالمستوى المطلوب ؟؟







آخر تحديث و أوقات أخرى

القــســم الإداري
أهدافه أعداد الملاكات وتطبيق القوانين والتعليمات المتعلقة بشؤون الأفراد وتأمين أعمال الإدارة والخدمات،  ويتضمن القسم (13) شعبه :-

أ-شعبة الأفراد لفروع بغداد

 تتولى كافة الأعمال المتعلقة بملاك فروع بغداد وهي كآلاتي :

 - أعداد الملاكات السنوية للموظفين ضمن الموازنة العامة وتحديد عدد الدرجات الوظيفية والأشراف على

    تطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات المتعلقة بتنظيم شؤون الأفراد ومتابعة تنفيذها .

 - مراقبة مسك السجلات والبطاقات والاستمارات المتعلقة بشؤون الأفراد واقتراح تطويرها وتعديلها 

    والأشراف على تنظيم وفتح أضابير الخدمة .

 - الأشراف على أعداد وتطبيق أنظمة الحوافزوتقييم أداء الكادر الوظيفي ووصف الوظائف وتنظيم توزيع

    القوى العاملة وفقاً لاحتياجات العمل .

 - إنجاز المعاملات المتعلقة بالإجازات الاعتيادية والمرضية والدراسية .

 - تشكيل اللجان بكافة أنواعها تحقيقيه تدقيقية فنية.

 - المشاركة في عضوية اللجان ذات العلاقة بشؤون الأفراد .

 - إنجاز معاملات التعيين وإعادة التعين والنقل والتنسيب والإعارة والتقاعد و الاستقالة.

 - تشغيل نظام الأفراد على الحاسبة الإلكترونية وإدخال جميع المتغيرات لغرض تنظيم الإحصاءات

    المطلوبة عن القوى العاملة


ب-شعبة الأفراد  لفروع المحافظات

 تتولى كافة الأعمال المتعلقة بملاك فروعالمحافظات وهي كآلاتي :   

-أعداد الملاكات السنوية للموظفين لفروع المحافظات ضمن الموازنة العامة وتحديد عدد الدرجات الوظيفية والأشراف على تطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات المتعلقة بتنظيم شؤون الأفراد ومتابعة تنفيذها .

-مراقبة مسك السجلات والبطاقات والاستمارات المتعلقة بشؤون الأفراد واقتراح تطويرها وتعديلها والأشراف على تنظيم وفتح أضابير الخدمة .

-الأشراف ووصف الوظائف وتنظيم توزيع القوى العاملة وفقاً لاحتياجات العمل .

 - إنجاز المعاملات المتعلقة بالإجازات الاعتيادية والمرضية والدراسية .

-المشاركة في عضوية اللجان ذات العلاقة بشؤون الأفراد .

-إنجاز معاملات التعيين والنقل والتنسيب والإعارة والتقاعد والاستقالة.


جـ -شعبة الخدمات الإدارية لفروع بغداد 

 تتولى هذه الشعبة المهام بالنسبة لفروع بغداد التالية :

 - وضع خطط خاصة بتأمين احتياجات أعمال الخدمات الإدارية لكافة فروع الهيئة ومتابعة تنفيذها.

-الأشراف على الإدارة الداخلية للدائرة ومراقبة التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي وتنظيم تسجيل دخول

   المراجعين لأقسام الدائرة .

 - تقدير احتياجات الدائرة من الخدمات بالتنسيق مع مدراء الأقسام والعمل على تأمينها.

 - التفاوض مع متعهدي الخدمات ومراقبة تنفيذ العقود الخاصة بذلك .

 - متابعة موقف الآليات الخاصة بالهيئة ومتابعة موقف الخزين الإستراتيجي للمشتقات النفطية.

 - تأمين مستلزمات الاحتفالات بالمناسبات الوطنية الكبرى .

 - تأمين احتياجات الاقسام والفروع من الاثاث وكافة احتياجاتها .

 - الاشراف على تأمين مستلزمات الدفاع والسلامة في الاقسام والفروع .

 

 

 

د-شعبة  الخدمات الإدارية لفروع المحافظات

 تتولى هذه الشعبة المهام التالية بالنسبة لفروع المحافظات :

  - وضع خطط خاصة بتأمين أعمال الخدمات الإدارية ومتابعة تنفيذها بالنسبة لفروع المحافظات.

  - تقدير احتياجات الفروع من الخدمات بالتنسيق مع مد راء الفروع والعمل على تأمينها .

  -التفاوض مع متعهدي الخدمات ومراقبة تنفيذ العقود الخاصة بذلك .

 

 

 

هـ -شعبة السجلات والأضابير

 تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

 - أعداد خلاصات الخدمة للموظفين كافة .

 - الأشراف على شعبة الأضابير الشخصية وحفظ الكتب داخل الأضابير.

 - وتأشير السجلات يومياً من خلال بنك المعلومات الوظيفي ، وأعداد السجلات الخاصة بترقيم أضابير

    وتحديثها.

 - المحافظة على سرية المراسلات في الأضابيرالشخصية .

 - متابعة التعبئة الإحصائية لكافة الموظفين الهيئة وفروعها .

 - إنجاز ومتابعة إصدار هويات الخاصة للموظفين ودفاتر الاسواق المركزية.

و - شــعبة التقاعـد

تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

- متابعة احالة الموظفين على التقاعد وفق قانون التقاعد الموحد رقم 27 لسنة 2006.

- تزويد هيئة التقاعد الوطنية / صندوق التقاعد بيانات الموظفين ومايطرأ عليها من تغييرات شهرياً في قرص مدمج (CD ) بالإضافة الى القوائم.

- متابعة مبالغ التوقيفات التقاعدية البالغة (19%) وبالتنسيق معالقسم المالي.

- ارسال المعاملات التقاعدية للموظف المحال على التقاعد الى الهيئةاعلاه بيد مخول.

ز-شعبة الصــادرة

تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

-استلام البريد من داخل الهيئة وخارجها من كافة مؤسسات الدولة وجهات اخرى.

- اصدار بريد الهيئة العامة للضرائب داخل الهيئة وخارجها.

- توزيع البريد داخل الهيئة وخارجها.


حـ -شعبة التعيين والملاك

تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

- دراسة وتدقيق مدى توفرالشروط القانونية للمرشحين لتولي الوظيفة العامه

- استكمال إجراءات التعيين من حيث الشهادة الدراسية والسن القانوني والسلامة البدنية وحسن السيرة

   والنزاهة والسلامة من اجراءات المسالة والعدالة

-اصدار أمر تثبيت الموظف بعد انقضاء مدة التجربة المنصوص عليها في القانون

- دراسة مدى الحاجه الى التعاقد وفقا" لا حكام القوانين النافذة وقرارات مجلس الوزراء

-اصدار الأوامر الخاصة باستقالة الموظفين

                                                                                                                     

 ط-شعبة العلاوات السنوية

 تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

- تدقيق استحقاق الموظفين للعلاوات السنوية من حيث انطباق الشروط المقررة قانونا" عليه

- اصدار الاوامر الخاصة بالعلاوة والترفيع اعتبارا" من تاريخ الاستحقاق اذا لم يكن للموظف دور في تأخير

   استحقاقه .

- اعداد كتب الشكر والتقديروإصدار الاوامر الادارية المتضمنة ترتيب الآثار الناجمة عن توجيه الكتب .

- اصدار الأوامر الخاصة بنقل وتتسيب الموظفين بعد تدقيق شروط النقل والتنسيب ومتابعه اصدار الأوامر

   الادارية الخاصة وأعداد كتب المباشرة والانفكاك.

 

ي- شعبةالاجازات والايفادات

تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

-تدقيق استحقاق الموظفين للأجازات ولكل صنف من أصناف الاجازات ولأقسام وفروع الهيئة كافة   

-اعداد الدراسات المطلوبة التي تحتاجها الوزارة والتنسيق مـع وزارة التعليم العالي والبحث العلمـي

   بخصوص الاجازات الدراسية والزمالة والبعثات ومتابعه عودة الموظف بعد انتهاء الاجازة.

-متابعة انقطاع الموظفين عن الدوام الرسمي.

-اصدار الأوامر الادارية الخاصة بإيفاد الموظفين داخل وخارج العراق .

ك-شعبة المخازن

تتولى هذه الشعبة المهام التالية :

- متابعة استلام وتسليم المواد والأثاث واحتياجات الهيئة كافة

- متابعة ادخال المواد اعلاه مخزنيا وإخراجها وإدخالها في السجلات المخزنية

ل - شــعبةالصـيانــة

  تتولى هذه الشعبة المهام التالية:

 

أولا- مهام هندسية

 

- استلام وتمشية البريد اليومي الخاص بالهندسة .

 - أجراء الكشوفات الموضعية وتثبت واقع الحال مع رسم المخططات اللازمة لذلك وتحديد النواقص ان وجدت

    للهيئة وفروعه بغداد والمحافظات .

- أعداد جداول كميات النواقص المطلوبة للأبنية وحساب كلفتها .

- دراسة المقترحات المقدمة من قبل مدراء الفروع بشأن تطوير الأبنية او إضافة بناء مع حساب الكلفة

   التخمينية .

 - الأشراف على تنفيذ الأعمال المدنية والكهربائية ومتابعته بعد موافقة السيد المدير العام علي تنفيذه للهيئة  

     وفروعها بغداد والمحافظات.

- تحديد الطاقة الاستيعابية لكل بناية من فروع الهيئة من ناحية عدد الموظفين وزخم العمل .

 

 ثانياً -المهام الكهربائية

تتولى هذه الشعبة المهام التالية : 

 - القيام بأعداد جرد من بداية كل موسم للأجهزة الكهربائية وفرز العاطل من الصالح وتصليحها

    لمقر الهيئة وفروعها .     

 - صيانة التأسيسات الكهربائية والأجهزة الكهربائية ومتابعتها حسب متطلبات العمل .

 - حساب الكلف التخمينية للأعمال أعلاه (مواد+عمل) ويتم تنفيذ العمل من قبل كوادر الشعبة بعد

    شراء المواد بالنسبة للتأسيسات الكهربائية  .

 

م- شــعبةالمخــــازن(ملغاة) :

تتولى هذه الشعبة المهام التالية:

-استلام المواد بكافة أنواعها.

-تسجيل المواد المخزنية في سجلات المخازن ونظام المخازن في الحاسبة الإلكترونية.

-سندات الإدخال المخزني أو الإخراج المخزني.

   

ن - شعبة القوى العاملة

تتولى هذه الشعبة المهام التالية:

-         اعداد تقارير شهرية تتضمن حركة القوى العاملة تقدم الى وزارة المالية وفق نظام الوزارة.

-         اعداد التقارير الشهرية تتضمن حالات العقود وتقدم الى الوزارة.

-         اعداد تقارير احصائية عم مختلف النشاطات الادارية وحسب النوع .



البحث

صفحتنا على موقع الفيس بوك

  • الفيس بوك
    صفحتنا الرسمية عبر الفيس بوك
  • فيس بوك
  • فيس
  • فيس 3
  • فيس2
  • فيس1
    

السـيرة الذاتيـة للمـدير العـام

دليل انجاز معاملات المواطنين

زيــــــارات فــــــروع الهــــــيئة

رســــــائل وأطـــــاريح

الأمتنـــاع عن التدخيـــن

التوقيت المحلي لمدينة بغداد

Baghdad

مــــواقع الكــــترونية

الطقس

احصــائيــات