الـقـســم الـمـالي
أهدافه تحقيق جميع التعاملات المالية للهيئة من صرف وإيداع و مطابقة يوميات الصندوق لمركزالهيئة وبعض الفروع ومطابقة بنك النفقات وأعداد الميزانية العامة وحسم الأمانات ومطابقة الإيداعات مع كشف البنك وتعاملات خارجية مثل رد المبالغ إلى المكلفين ، ويتضمن القسم (14) شعبه :-
أ – شعبة المصروفات
– أجراء المطابقة مع كشف النفقات .
– تنظيم قوائم الأيفادات .
– تأشير المبالغ المسددة عن بيع التقاريرواستمارات الإعفاء المطلق وتقارير ضريبة العقار الإضافية.
– حصر احتياجات الهيئة من الأثاث والأختام وأستحصال الموافقات بالشراء .
– تسديد بدلات أيجار الفروع ومتابعتها.
– تسجيل أرقام دفاتر وصولات محاسبة 37 والتي يتم استخدامها من قبل الفروع لاستلام الإيرادات .
ب – شعبة الأمانات
– مطابقة بنك الأمانات .
– توثيق المعلومات على الحاسبة الخاصة بأمانات الفروع كاستلام وصرف وترحيلها في السجلات
وتأشيرالحسم على الكتب الواردة من فروع بغداد والمحافظات في سجل الإرسالية .
– تنظيم سندات الصرف والصكوك للمكلفين وفروع الهيئة لحسم الأمانات .
جـ – شعبة اعـداد الموازنة
– إرسال جداول ميزان المراجعة الشهري و السنوي والختامي .
– مسك سجل توحيد الحسابات .
د- شعبة الميزانية
– أعداد الميزانية الخاصة بالهيئة .
– تنزيل السلف بأنواعها شهرياً إذا كانت مدينة أو دائنة ومطابقتها نهاية الشهر مع اليومية.
– تنظيم كتب الإضافات والمناقلات المرسلة إلى الوزارة.
هـ – شعبة رواتب المحافظات
– تنظيم الرواتب الشهرية لفروع الهيئة في المحافظات بعد إدخال المتغيرات الشهرية الخاصة بالموظفين .
– تنظيم الصكوك إلى الدوائر الأخرى كتسديد الديون للمصارف .
– تدقيق الحساب الجاري للرواتب مطابقة سنوية.
– تنظيم تسويات خاصة بالموظفين المنقولين إلى دوائر أخرى .
– تدقيق قوائم لجان الكشف المشتركة لموظفي الهيئة .
– تنظيم قوائم شهرية خاصة بالادخار لموظفي مركز الهيئة وفروعها كافة في بغداد والمحافظات وتنظيم
صكوك بها .
و – شعبة السجلات
– مسك سجل التخصيصات لمركز الهيئة وفروعها في بغداد والمحافظات مع الجداول الشهرية المتعلقة بها.
– تدقيق معاملات الرديات وتأشيرها في سجل محاسبة 81 بعد أستحصال الموافقات الأصولية بذلك .
– مسك سجل الأمانات المتنوعة والخاصة ببنك النفقات .
– مسك سجل خاص بالمكافآت التشجيعية للموظفين .
– مسك سجل اليومية العامة وتنزل كافة مستندات القيد والصرف بها.
ز- شعبة النقدية
– مطابقة ايرادات وأمانات فروع بغداد وفرعي الفلوجة والمحمودية والوحدات التخمينية لدى كمارك المناطق الثلاث الوسطى والجنوبية والشمالية مع كشف مصرف خاص بكل فرع .
– متابعة أعمال الصندوق وتدقيقه في مركز الهيئة .
– مطابقة يومية الصندوق لمركز الهيئة وفروع بغداد عدا فرع الرصافة .
ح – شعبة الإيرادات
– مسك سجلات ايرادات مركز الهيئة وفروعها في بغداد .
– مسك سجلات ايرادات فروع الهيئة في المحافظات.
– مسك ومتابعة سجل السلف لكافة فروع الهيئة في بغداد .
– تنظيم الاستمارة الخاصة بنظام الإيرادات لفروع بغداد والمحافظات وأجراء مطابقتها شهرياً حسب العدد والمادة والنوع مع دائرةالمحاسبة .
– تنظيم سندات القيود الخاصة بإيرادات الفروع والقيود الخاصة بالتسويات والرواتب والسلف والأمانات.
ط – شعبة الـــرديـــات
ي– شعبة حاسبة الامانات
تتولى تحقيق المهام التالية :
ـ تنظيم العمل بشعبة الامانات وفصل صكوك الامانات عن اعمال صكوك اعمال تدقيقية على الحاسبة.
ـ عكس الامانات الى أيراد نهائي.
ـ تأشير كتب الحسم التي ترد للشعبة من فروع بغداد والمحافظات مع سجل الواردة.
ك – شعبة ديون الدولة
ـ تقوم هذه الشعبة بمتابعة الديون المترتبة على الموظفين واستقطاعها من رواتبهم.
ل – شعبة المتابعة
تتولى تحقيق المهام التالية :
ـ تقوم بمتابعة تنفيذ توجيهات مدير القسم.
ـ متابعة الكتب الواردة والصادرة والمخاطبات مع الاقسام والدوائر الاخرى.
م – شعبة المشاريع الاستثمارية
تتولى تحقيق المهام التالية :
ـ متابعة مشاريع بنايات فروع الهيئة.
ـ اعداد الخطة الاستثمارية.
ـ متابعة النفقات الاستثمارية.
