في حالة وجود اضبارة مؤقتة وان الاضبارة الاصلية مفقودة خلال احداث عام 2003 وان الفقدان موثق فانها تعامل معاملة الاضبارة الاصلية …
وتتم اجراءات الشطب بنفس تعليمات الاضابير الاصلية وبشرط عدم وجود اضبارة اخرى او اكثر في الفروع وبعد الرجوع الى انظمة المعلومات في حاسبة الفرع….